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1. 用户登录

1.1. 登录地址:

用户在浏览器中输入邮件服务器URL,进行登陆。当您输入正确的登录地址后,你就会看到FangMail用户登录界面,如图1-1。

1.2. 密码登陆:

用户登录界面中要求用户输入用户名和密码,按“登录邮箱”后被提 交给身份验证服务器进行身份验证,只有通过身份验证后才能进入用户使用界面首页。

 

 

2. 接收邮件:

点击‘收信’就可以直接接收新的邮件了。邮件是默认按时间顺序以列表形式显示。 邮件列表显示了每封邮件的标志和状态、发件人、邮件主题、发送时间和邮件大小。

 

 

3. 撰写邮件:

点击“写信”进入撰写邮件页面。

3.1. 撰写普通邮件:


1. 在'收件人'栏中填入收件人的邮件地址;
2. 如果你还想将该封邮件同时寄给其他人,可以在'抄送'栏中填入其他人的邮件地址;
3. 如果您不想让收件人知道你还将该封邮件寄给其他人,则可将其他人的邮件地址填写在'暗送'栏;
4. 给您的邮件起一个主题;
5. 在正文框中输入您的邮件内容;
6. 您可以在普通邮件中添加附件。单击'浏览' 按钮,按照提示完成附件粘贴;
7. 单击'发送' 按钮完成。
注:
 您也可以单击'收件人',直接进入地址簿选择邮件接收者地址,同时可以完成'抄送','暗送'操作;
 您可以一次性上传多个附件,已上传的附件会以列表形式显示,附件数目不能超过10个;
 如果您想删除附件,点击附件名后面的小红叉就可以完成操作。

3.2. 撰写HTML邮件:


1. 在'收件人'栏中填入收件人的邮件地址;
2. 如果你还想将该封邮件同时寄给其他人,可以在'抄送'栏中填入其他人的邮件地址;
3. 如果您不想让收件人知道你还将该封邮件寄给其他人,则可将其他人的邮件地址填写在'暗送'栏;
4. 给您的邮件起一个主题。
5. 在正文框中输入您的邮件内容。
6. 您可以在html邮件中通过撰写html代码,或者使用我们提供的工具按钮来完成邮件撰写。单击'浏览' 按钮,按照提示完成附件粘贴。
7. 单击'发送' 按钮完成 。
注: 在html模式下,你可以通过添加图片,背景色,或者改变 字体大小,颜色使您的邮件绚丽多姿;部分html邮件按钮说明:
插入超级连接,把您感觉重要或者有趣的网页地址发给您的朋友,同事;
选择字体的颜色;
添加横线,在您的邮件中加入横线,有时会起到意想不到的作用;
添加横线,在您的邮件中加入横线,有时会起到意想不到的作用;

3.2. 保存邮件草稿件:

单击'保存草稿'键,系统会自动将您的邮件保存到草稿箱中,进入草稿箱,打开草稿邮件,可以继续撰写该邮件。

3.3. 设置邮件优先级:

可以给邮件标注优先级. 您可以把您认为重要的,或希望引起收件人注意的信标注为高优先级。 在”紧急”复选框打勾,单击'发送'键,系统会给该封邮件加上一个优先级标志。

3.4. 保存草稿到发件箱:

在'发送同时保存草稿到发件箱'复选框打勾,系统会自动将您的草稿保存到发件箱中。

3.5. 请求阅读收条:

在'对方读到信时给我回执'复选框打勾,系统会要求客户在读信的时候发送一个阅读收条,表示客户收到并已阅读该邮件。

 

 

4. 邮件箱:

用户登录成功后,系统会自动显示邮件箱的状态。包括:
1. 邮箱中已读邮件和未读邮件的总数和所占用空间
2. 系统提供的默认邮箱:收件箱、发件箱、草稿箱、垃圾箱和垃圾邮件箱
3. 邮箱的总容量、已占用空间和剩余空间
4. 由于邮箱的容量总是有一定限度,当邮箱满时,您将无法再接收新的邮件
5. 为了提醒您注意邮箱的容量,当您邮箱已占用空间超过邮箱总容量的80%时, 系统将向您发出警告
6. 邮箱的状态信息便于您随时了解邮箱的使用状态,方便您对邮箱的管理。


4.0. 收件箱:

点击进入收件箱,邮件默认按时间顺序以列表形式显示。 邮件列表显示了每封邮件的标志和状态、发件人、邮件主题、发送日期和邮件大小。


4.1. 发件箱:

用户在发送邮件时选择“发送同时保存草稿到发件箱”功能,发件箱会自动保存邮件副本。点击进入发件箱,邮件是按时间顺序以列表形式显示。 邮件列表显示了每封邮件的标志、收件人、邮件主题、发送时间和邮件大小。


4.2. 草稿箱:

用户在撰写邮件时可以选择“保存草稿”,该邮件会自动保存在系统默认的草稿箱中,点击“草稿箱”进入用户草稿箱页面,其中邮件是按时间顺序以列表形式显示。邮件列表显示了每封邮件的状态、收件人、邮件主题、发送日期和邮件大小。


4.3. 垃圾箱:

用户垃圾箱用来存放无用的邮件。
这些邮件来自于:
1)被用户删除的邮件;
2)被用户转移到垃圾箱中的邮件。在垃圾箱中,邮件是按时间顺序以列表形式显示。 邮件列表显示了每封邮件状态、发件人、邮件主题、发送日期和邮件大小。

 

 

5. 我的文件夹:

系统提供5个默认文件夹,同时还可以创建自己的个人文件夹。


5.1. 新建文件夹:


1. 单击左栏导航条中的”管理”,进入我的文件夹页面;
2. 在'新建文件夹'框中填写新建的文件夹名;
3. 单击'创建'键,新建的文件夹会显示在文件夹列表中。


5.2. 将邮件转移到文件夹:


1. 打开保存有您想移动邮件的文件夹;
2. 在您想移动邮件前面的复选框打勾;
3. 单击文件夹下拉框选择您想移动到的文件夹名,单击'转移到'键。中。


5.3. 文件夹更名:


1. 单击左栏导航条中的'管理',进入我的文件夹页面;
2. 单击文件夹名后的编辑按钮,进入编辑界面;
3. 在'更名为'框中填入更改后的文件夹名;
4. 单击'保存'键。


5.4. 删除文件夹:


1. 单击左栏导航条中的'管理',进入我的文件夹页面;
2. 选择你要删除的文件夹,单击后面的”删除”键进行删除操作.

 

 

6. 个人地址薄:

点通讯录,进入通讯录管理界面


6.1. 添加联系人:

单击菜单栏中的'通讯录',进入通讯录页面, 填入联系人信息,完成后单击'增加'键。


6.2. 修改联系人信息:


1. 单击菜单栏中的'通讯录',进入通讯录页面;
2. 选择您要修改的联系人,单击'编辑'键;
3. 修改联系人信息,完成后单击'保存变更'。


6.3. 删除联系人:


1. 单击菜单栏中的'通讯录',进入通讯录页面;
2. 请选择您要删除的联系人,单击'删除'键。


6.4. 下载地址薄:


1. 单击菜单栏中的'通讯录',进入通讯录页面;
2. 单击'通讯录导出',选择要存放的文件名和路径.下载成功。


6.5. 导入地直本:


1, 通讯录点导入
2, 找到导入的csv地址文件


3, 选择匹配字段,最重要的是email要和原始的Email地址匹配


4, 点下一步,导入成功!


6.6. 创建联系人组:

 

 

7. 邮箱配置:

单击菜单栏中的'个人设置',进入配置页面


7.1. 配置pop3帐号

单击菜单中的'配置pop3取信帐户',单击'新增POP3帐户',进入POP设置页面

 填入以下信息
1. 用户名: 您某个POP帐号的用户名
2. 密码: 您某个POP帐号的密码
3. 主机名:这是您接收某个POP帐号里邮件的服务器地址
4. 端口: POP邮件的端口号,通常是110
5. 保留备份: 复选框打勾,收信的同时pop3服务器保留备份.
6. 是否激活: 复选框打勾,收信的时候自动进行pop3收信
 单击'增加记录' 保存设置


个人设置

在“姓名”栏填入名称,例如张山,点击“保存设置”,该名称将出现在外发邮件的from信头中
 修改密码:
1. 填入您旧的密码
2. 填入您修改后的新密码
3. 再次填入您修改后的新密码,单击页面下方的‘保存设置’键


7.2. 写邮件设置


1. “草稿保存”复选框打勾,将所有已发送的邮件自动保存到“发件箱”中
2. “rtf邮件”复选框打勾,设置默认的写信界面为超文本格式
3. 选择“邮址自动保存”,发信时自动将邮件地址保存到通讯录中
4. 如果正文内容含有多种语言,例如同时含有韩文,日文等,请选择“utf-8”编码
5. 个性签名内容自动附加在发送邮件的末尾
6. 以上各项设置好后,单击页面下方的‘保存设置’键


7.3. 读邮件设置


1. 选择“全部信头”,阅读邮件的时候将显示完整的头部信息
2. 选择“显示html邮件”,设置默认的读信界面为超文本格式
3. 选择“链接转移”,将文本格式邮件中的链接转换成超文本链接
4. “会话数量”标明每页显示的邮件数量
5. “排列方式” ,选择默认的邮件索引排列顺序
6. 以上各项设置好后,单击页面下方的‘保存设置’键


7.4. pop3设置


1. “激活pop3”:激活步骤7.1设置的pop3帐号
2. “链接超时”:如果在设定的时间内没有连上目标服务器,断开链接
3. “每帐号接收”:设置接收邮件的数量
4. 以上各项设置好后,单击页面下方的‘保存设置’键


7.5. webmail设置


1. “时区/时差”: 根据客户所在地的时区与时差调整时间.用于时间差转换
2. “语言”: 根据需要,可以选择中文/英文邮件界面
3. 以上各项设置好后,单击页面下方的‘保存设置’键


7.6. 换肤

能给邮箱界面放上不同的皮肤,适应不同的风格。

 

 

8. 设置过滤器:


单击菜单栏中的'过滤器',进入配置页面


8.1. 设置白名单


1. 单击 “编辑”,进入白名单编辑界面
2. 按照系统提示填入正确的邮件地址
3. 单击”新增”,把新增的地址加入到白名单列表中
4. 单击”确定保存”,使本次编辑生效
5. 如果要删除某个地址,首先在白名单列表中选定该地址,然后单击”移除”
6. 重复第4步操作
7. 单击”返回”,返还到'过滤器'配置页面
8. “开/关”复选框内打勾
9. 单击”确定保存”, 使以上设置生效


8.2. 设置黑名单


1. 单击 “编辑”,进入黑名单编辑界面
2. 按照系统提示填入正确的邮件地址
3. 单击”新增”,把新增的地址加入到黑名单列表中
4. 单击”确定保存”,使本次编辑生效
5. 如果要删除某个地址,首先在黑名单列表中选定该地址,然后单击”移除”
6. 重复第4步操作
7. 单击”返回”,返还到'过滤器'配置页面
8. “开/关”复选框内打勾
9. 单击”确定保存”, 使以上设置生效
注意:1.来自黑名单中地址的邮件,系统直接删除
2.如果黑名单中没有设置任何邮件地址, “开/关”复选框内不能打勾,否则将收不到任何邮件


8.3. 设置自动回复


1. 单击 “编辑”,进入自动回复编辑界面
2. 按照系统提示填入文本格式的自动回复内容
3. 单击”确定保存”,使本次编辑生效
4. 单击”返回”,返还到'过滤器'配置页面
5. “开/关”复选框内打勾
6. 单击”确定保存”, 使以上设置生效


8.4. 设置自动转发


1. 单击 “新增”,进入编辑界面


2. 按照图片提示,填入相应的内容(选中邮件大小大于1字节,选中自动转发,填写转发地址,最后勾选继续执行下一条规则)
3. 单击”确定保存”,使本次设置生效
4. 单击”取消”,取消本次设置
注意: 1.”继续执行下一条过滤规则” 复选框打勾,转发邮件的同时保留备份.
2.可以根据客户需要设置多个转发设置

 

 

9. 网络磁盘:


1. 可以将收到的附件保存到网络磁盘中
2. 可以把电脑终端上的文件或图片上传保存到网络磁盘中,直接作为附件发送

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